W dniu 28. października 2025 r. w siedzibie Stowarzyszenia „Pomost” przy ul. Próchnika 7 odbyło się obowiązkowe szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych pn. „Zasady bezpiecznego przetwarzania danych osobowych w Stowarzyszeniu POMOST”. Spotkanie poprowadziła pani ekspert z firmy FORSAFE, specjalizującej się w audytach i wdrażaniu systemów bezpieczeństwa informacji.

Szkolenie miało na celu przypomnienie pracownikom najważniejszych zasad bezpiecznego przetwarzania danych oraz zapoznanie ich z aktualną dokumentacją obowiązującą w Stowarzyszeniu. Każdy uczestnik został zobowiązany do zapoznania się z pełną Polityką Ochrony Danych Osobowych oraz do podpisania stosownych oświadczeń o przestrzeganiu zasad RODO.

W ramach szkolenia omówiono m.in.:

• podstawy prawne i definicje związane z ochroną danych osobowych,
• organizację przetwarzania danych w Stowarzyszeniu (rola Administratora Danych, obowiązki pracowników i podmiotów przetwarzających),
• procedury oceny ryzyka oraz postępowania w przypadku naruszeń,
• środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych,
• zasady nadawania uprawnień, tworzenia kopii zapasowych i ochrony systemów informatycznych,
• oraz obowiązek ciągłego doskonalenia i przeglądu polityki ochrony danych.

Dokumentacja, z którą zapoznają się wszyscy pracownicy, obejmuje m.in. Politykę Ochrony Danych Osobowych, procedury techniczne, a także zestaw załączników dotyczących nadawania uprawnień i prowadzenia ewidencji przetwarzania danych.

Szkolenie przypomniało, że bezpieczeństwo danych osobowych to wspólna odpowiedzialność wszystkich pracowników, a przestrzeganie zasad RODO stanowi obowiązek prawny i zaufania wobec osób, których dane przetwarzamy.

Magdalena Kaźmierczak